2007 年4 月,来自国家投资开发公司(国投集团)16 家成员企业的 30 名学员齐聚海南洋浦港,进行为期三天的视频会议系统使用和维护专项培训,此次培训的目的是帮助国投集团成员企业能够迅速有效的掌握使用高清视频会议的方法,推动先进的通信工具在整个集团的应用。这样的培训在国投集团内部并不少见,秉承着“管理创新”理念的国投集团一直致力于架构高效顺畅的管理体制,而通过先进的现代化手段促进集团内部沟通,减少相关费用支出是达到这一目标的重要手段。
2003年,国投开始二次创业,提出了创建以拥有“一流投资项目、一流管理团队、一流管理手段”为标志的国际一流投资控股公司的战略目标。在这一大方向的指引下,国投决定在集团内部部署先进的视频会议系统以加快管理体系现代化转变的进程。
庞大的集团系统呼唤及时有效的沟通和管理体系
国投是由国务院批准设立的国家投资控股公司,是中央直接管理的大型国有企业,素有投资行业旗舰之称。目前,集团成员企业多达 60 家,员工 5 万多人,资产去年年底达到 1130 多亿,为中国目前最大的国有控股公司。国投的业务涉及电力、煤炭、港航、化肥、金融、咨询以及高科技等广泛领域,其中国投控股投资的四川二滩水电站是上个世纪中国建成的最大的水电站,具有重要的历史意义,集团的规模和成就由此可见一斑。
随着国投的业务发展壮大,下属单位和协作部门的不断增加,内部交流的问题也渐渐显露出来。由于集团业务遍布全国各地,投资项目的地域跨度很大,通常考察一个项目要从南走到北,这样不仅差旅费用高昂,更重要的是对本来时间就弥足珍贵的集团领导而言,就延长了项目前期审查以及决策周期。在企业竞争激烈的今天,不能针对市场的变化快速决策,这无疑会消弱企业的竞争优势。
此外,由于集团拥有 5 万多名员工,想要召集一个普通的全体会议,让在职员工都能感受到国投集团的强大凝聚力,这一愿望一直难以实现。如何在集团内部准确的贯彻集团的管理目标、创新的战略和经营理念,成为急需解决的问题。
考虑到集团的实际需要以及网络建设基础良好的特点,拥有先进管理理念和超前意识的国投集团领导决定在集团内部安装世界领先的高清视频会议系统,因为视频通信在及时、准确、互动、地域跨度、应用领域方面具有突出的优势,能够解决电话会议无法面对面交流的问题,赋予传统会议模式最有效的新形式。最重要的是,可以解决管理层资源分配的困扰,免去他们舟车劳顿的时间和成本,使他们可以在第一时间身临其境地出现在更多的决策场合,增进企业活力和凝聚力。
高清会议视频系统加速通往一流投资集团进程
不同于传统意义的视频会议系统,高清视频赋予视频会议新的定义--高质量的通信画面营造出栩栩如生的会议环境,将分散企业内部分散的团队连接起来,不仅大幅度提高沟通效率,更可加速决策进程,真正的改变人们的沟通方式。在充分的考察了现有视频会议市场的品牌和设备情况、以及认真细致的选型和招标会议后,国投集团领导选择了其中最具升级功能、保密性、安全性以及稳定性均有出色表现的挪威腾博(TANDBERG)视通公司的整套高清视频会议系统。
腾博(TANDBERG)视通是全球领先的高清视频解决方案提供商,秉承创新的理念不断的推出领先时代和行业的视频会议系统,其中去年 8 月推出整套高清视频解决方案使其在全球成为当时业界第一且唯一一家提供真正完整高清视频解决方案的厂商。
国投视频会议系统将覆盖集团及其成员企业 41 个会议室, 2006 年底完成部署的第一期工程采用了腾博(TANDBERG)视通最为先进的全套高清视频通信解决方案,主要包括安装在主会场的分体式高清终端设备 TANDBERG 6000MXP、TANDBERG 3000MXP、高清桌面会议设备 TANDBERG 1700MXP及普通分体式终端TANDBERG 990、高清大容量多点控制器 MPS800、先进的腾博管理套件(TMS), 以及腾博(TANDBERG)特有的 Expressway 防火墙穿越技术,该技术在不降低视频会议质量和功能的前提下,保证数据流安全的穿越防火墙,带来先进、安全的视频通信体验,上述产品具体功能包括:
Ÿ TANDBERG 6000MXP:国投集团主会场用于召开3个重要分会场、37个一般分会场的大型视频会议。高清视频会议终端(TANDBERG 6000MXP)通过本地局域网连接到集团的骨干网络,从而与控制中心和全网视频会议会场进行连接。
主会议室功能如下:
(1)可以分屏观看分会场情况。
(2)实现视频双流。
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