业界、互联网到处在“传说”着IP-PBX。融合通信、统一通信、商务通信,众多复杂的概念在陈述着IP-PBX的神奇功能,那么,IP-PBX是什么,到底给我们带来了什么呢?
“您好,欢迎致电上海傲威通信科技有限公司,技术支持请拨688,业务咨询请拨666,网关维修情况咨询请拨800,查号请拨0”
当客户拨打总机时,可定制的专业欢迎致词给人专业的形象,配备便利的语音导航,让客户立即知道该找谁,更重要的是,支持3层自动语音导航,把常见的问题让自动语音来答复,提高效率。
IP-PBX功能之一:专业的自动语音导航,提升企业形象;多级语音导航,可让自动语言完成常见问题的答复,提高效率;支持自行定制,操作便利。
找技术支持时,拨打688?只有一个人接吗?难道只配备一个技术支持?答案当然是否定的,688其实并不是一个分机号,而是一个群组号,这个群组,可以是1个人,也可以是10个人,分机有多少,组员就可以是多少。当来电时,可随机让群组内的分机振铃,也可以制定某一个为首选振铃。当第一个无人接听时,自动转到第二个人,依此类推… …
IP-PBX功能之二:给客户服务人员分组,让客户按1个号码,就能迅速找到想找到的人。当无人接听时或占线时,轮流转给同组内的其他人。
如果希望有客户来电时,所有客服人员电话一起响,或者某几个人一起响,可以设置“共振组”,谁有空谁接,避免有人在忙碌时还得接电话,有人空闲却没有电话进来。
IP-PBX功能之三:给客服人员分组,每组成员有电话来时,一起振铃,合理分配资源,谁空闲谁接。
当有客户来电,而振铃的分机,人员不在时,旁边的人想帮忙接。如果跑过去接的话,那非常麻烦,我们可以在自己的分机上,帮别人代接电话。
IP-PBX功能之四:设置“代接组”,当人员不在时,其他人可在自己的座位上代接电话。
当客服人员全部电话占线时,可自动播放等待音乐,并实时提醒客户目前等待的人数,事实证明,能够安抚客户等待时的情绪。
IP-PBX功能之五:排队功能,所有人员电话全部占线时,自动播放等待音乐,并实时提醒当前来电等待人员的个数,安抚客户等待时的焦躁情绪。
“您好,熊书云先生,有什么可以帮到您?”。当经过一段时间的等待后,终于有人接通了电话,而且一口叫出了客户的名字,惊讶的同时,也平息了客户因为等待所产生的焦躁情绪。
手机上都能看到存储过的客户名字,固定电话上也能看到?是的,当客户来电时,电脑上能弹出来电的客户信息资料。在客户来电话时,就能够立即了解这个是什么类型客户,有什么样的性格,以前产品发生过什么问题,怎么解决等等信息。一目了然,客服人员能够立即知道该如何更好的为这个客户提供一流的服务。
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