视频会议凸显安全感 企业将转向“技术”旅行

2009年6月1日14时，一架载有228人的法航空客失事，失事原因尚不可知。

　　据报道，机上乘客高管众多：巴西的最后一位国王直系后代、法国轮胎公司米其林、德国钢铁制造商蒂森克虏伯集团的巴西分公司以及巴西的矿业巨头淡水河谷经理均在失踪的法航客机上；另有一名加拿大人，是可口可乐公司驻布鲁塞尔的一名管理人员也在失踪的法航客机上……机上228人可能已全部遇难，其中还包括9名中国高管。回顾这些日子来，世界安全多悲，法航客机失事、甲型HINI流感蔓延、成都公交车起火、墨西哥幼儿园失火……一个个鲜活的生命就这样瞬间逝去。

　　CIO惊呼：会议与安全一个也不能少

　　仅从最近国际机票的价格连连跳水就可以看出，法航的这次飞机失事，使全世界人们开始对乘坐飞机这种舒适出行方式产生了恐惧。在过去的商业文化中，人们一直遵循着这样的习惯或者是先入为主的印象：只有安排见面，才能够表示诚意。然而谁都没有想到，这种面对面的交流方式有可能被视频摄像机和以互联网为基础的网络会议所代替。不过经调查，许多行业的CIO都表示法航客机失事事件，只是人们转向“技术”旅行的原因之一，更深层次的原因还有诸如：商业旅行的次数越来越频繁，成本越来越高，而且飞行时间表经常出现变动，全球化的进程使得许多跨国企业的办事处越来越分散等。但是法航客机失事无疑对于改变人们根深蒂固的旅行习惯起到了催化剂的作用。某跨国企业公司的CIO表示，自法航客机失事以来，商业旅行行为已经大幅度减少，而公司遍及全球10多个地区的办事处使用V2视频会议系统的频率拟达到了过去的十倍，这种会议与安全均受到顾及的方式令企业非常满意。

　　V2科技电子通信技术方面的负责人表示，法航客机失事改变了人们通常的行为方式，因为当事件发生之后，很多生意人出于本能地寻找更安全的旅行方式，至少不想坐飞机了。一旦他们别无选择，只能通过视频会议等方式进行“面对面”的沟通时，他们很快就会适应和喜欢上它。

　　在本土拥有最多客户的V2科技, 10年来凭借自身对多媒体通信技术、应用和服务的深刻理解，提出了面向Internet网络环境的V2视频会议系统。这种集聚远程、多点、实时、互动等特性的多媒体视频会议系统已逐渐被大家熟知。V2视频会议系统能在经济、差旅、会务、沟通、管理、决策、信息传递、安全、兼容等众多方面为企业用户带来极大的效益。同时投资极低。完全利用现有的计算机和网络，只需添加摄像头和耳麦就可以开会。容易使用。直观和简单的用户界面，可以容易地集成各种办公软件系统，为客户提供创新的沟通灵活方便的平台。用户只要能上网，随时随地就能开会，并且拥有强大的数据协作功能。

　　目前一些有前瞻性的公司已经开始使用软件视频会议系统，如中国地震局、可口可乐、联想控股、沃尔玛、格兰仕集团、太平洋保险、中铁九局、中外运-敦豪、石家庄电力公司、广东省消防局、首钢集团、广州本田、TCL、南方报业集团、中国电信集团总公司等大部分公司内外部的沟通谈判，都是通过V2视频会议系统来完成的。

　　视频会议 企业未来的双保险

　　如果说视频会议是受灾难驱动的生意，肯定容易引起争议。但事实证明，“9•11”恐怖袭击、SARS蔓延都曾使视频会议系统热销。当全球仍不确定日益严重的甲型H1N1流感、法航空难来临时，减少出差且安全开会已经成为每一个企业迫切的需求。除了安全之外，在全球经济危机的今天，企业更重视的是精打细算，尤其是员工的差旅费用。因此从应用来看，远程视频会议技术不仅能节约成本、提高效率，同时它安全可靠、易操作、投入成本低廉，还能避免因乘飞机出行导致的环境污染和不安全因素，对于企业的未来，是一种能经济安全召开会议的系统，更是一种绿色的环保技术。